2.2 Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом. В мирные дни. В пламени и славе. Во имя жизни. ОТРАЖЕНИЕ В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОМ. Примерная инструкция по расстановке карточек.

1. Инструкция По Расстановки Карточек В Алфавитном Каталоге
2. Инструкция По Расстановка Карточек В Алфавитном Каталоге

Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку к Положению о системе каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры Паспорт 1. (полное название каталога/картотеки) 2. (употребляемая сокращенная форма названия) 3. Каталог/картотека находится в ведении (полное название отдела) 4.

Каталог/картотека расположен(а) в этаж – 5. Каталог/картотека ведется с года Хронологический охват с по гг.

Перерывы за гг. Гарантированная полнота за гг. ХАРАКТЕР каталога/картотеки (подчеркните): постоянный временный законсервированный 7. ОБЪЕМ каталога/картотеки: Дата Ящиков Карточек Подпись 8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога/картотеки (подчеркните): читательский, служебный, сочетающий функции читательского и служебного, вспомогательный к (укажите название основного каталога/картотеки) 9.

ТЕМАТИКА каталога/картотеки (подчеркните): универсальная, отраслевая, тематическая 10.

Алфавитный каталог. В алфавитном каталоге описания изданий расположены в общем алфавите авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п. Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ только на два вопроса: есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга 'Зеленая миля'); какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда). Алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе. Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В.А. геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге. Чтобы найти в алфавитном каталоге нужное издание, необходимо знать основные правила расстановки в нём карточек. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

O В мирные дни. O В пламени и славе. O Васильев К. O Ваш подарок.

O Во имя жизни. O Во славу Родины. O Волжский Н. O Волжский альманах. O Воробьев В. В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему и т.д.: o Вопросы антропологии.

O Вопросы археологии. O Вопросы истории Великобритании. O Вопросы истории Дании. O Вопросы истории и диалектологии. O Вопросы истории и историографии.

O Вопросы истории и теории литературы. O Вопросы истории и теории русского языка. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств: o Михайлов. O Михайлов А. O Михайлов А. O Михайлов Александр Алексеевич.

O Михайлов Александр Иванович. O Михайлов Александр Петрович. O Михайлов Александр Сергеевич.

O Михайлов Алексей Алексеевич. O Михайлов Алексей Степанович.

O Михайлов Анатолий Федорович. O Михайлов Андрей Дмитриевич. O Михайлов Антон Петрович. O Михайлов Арнольд Андреевич.

Обратите внимание, что даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Очень важно точное написание фамилии автора, если данные какого-то издания пишутся на слух, диктуются преподавателем, то часто делаются грамматические ошибки в написании фамилии (вместо -, вместо - и т.д.), а карточка с правильным написанием фамилии может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией: o Смирнов М. O Смирнов-Аляев Г.

O Смирнов-Сокольский Н. O Смирнова Е. O Смирнова-Ракитина В. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. При расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е.

Не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования: o Современные проблемы физики. O Соединённые штаты Америки. O Сосновые леса. O Средние века. O Станиславский и театр.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры: o Сорин Ю. O 40 австралийских новелл. O Сорок лет ВЛКСМ. O Сорок лет советского права. O 40-летие первой Конституции СССР. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке: o Полное собрание сочинений; o Собрание сочинений; o Сочинения; o Избранные сочинения; o Избранные произведения; o Отдельные произведения в алфавите заглавий; o Персоналии о нем.

Пример: o Толстой Л. Полное собрание сочинений. O Полное собрание сочинений. O Собрание сочинений. O Собрание сочинений.

Инструкция По Расстановки Карточек В Алфавитном Каталоге

O Избранные сочинения. O Анна Каренина. O Божеское и человеческое.

O Война и мир. O Воскресение. O Смерть Ивана Ильича. Толстой в фотографиях 8.

Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. Карточка на последнее издание ставится впереди. Следует иметь в виду, что в алфавитном каталоге (как и в систематическом) находятся карточки только на последние два издания. Поэтому, выписывая требование на книгу, вы можете вместо указания года издания написать.

Например, учебник педагогики под ред. Сластенина переиздается каждый год без существенных дополнений, только на эту книгу в каталоге стояло бы более десятка карточек. Если вы указываете в требовании определённый год издания, то работники книгохранения, выполняя вашу заявку, могут написать отказ, не предлагая другого, более старого издания этой книги. Оформление алфавитного каталога.

Инструкция По Расстановка Карточек В Алфавитном Каталоге

Для оформления алфавитного каталога используют разделители - специальные картонные карточки с выступом. Они чисто формально делят массив карточек для удобства поиска необходимых изданий. В алфавитном каталоге обычно за разделителем находятся от 50 до 100 карточек. На разделителе написаны первые слоги описаний находящихся за ним карточек. Иногда, при большом количестве одинаковых первых слов, на разделитель выносится первое (и даже второе) слово описания или фамилия автора, при большом количестве однофамильцев даже с инициалами (Толстой А. К., Толстой Л. Это не значит, что нет произведений Толстого А.

Н., их следует искать между этими двумя разделителями. На ярлычках каталожных ящиков алфавитного каталога выносят начальные буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике (М - Май), значит искать издание, первый слог которого начинается с букв Мак, Мал и т.д. Надо уже в следующих каталожных ящиках. Вверху на ярлычке ящика стоит его порядковый номер в каталожном шкафу, когда ставите ящик обратно, соблюдайте нумерацию. Специально для тех, кто забыл порядок букв в русском алфавите, оформлен планшет с алфавитом, он помещен перед алфавитным каталогом на опорной колонне. Над каталогом оформлен планшет (книгу, журнал, статью и т.д.), который может сориентировать Вас в системе каталогов и картотек библиотеки. Здесь же находится и планшет с алгоритмом поиска по алфавитному каталогу.

Сомневаетесь в своем умении найти нужное издание по каталогу - просмотрите планшеты с подсказками. Обратите внимание, что в зале каталогов обычно дежурят два дежурных библиографа, которые могут подсказать вам алгоритм поиска, сориентировать в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, выполнить для вас справку. Однако учиться пользоваться справочным аппаратом самостоятельно всё равно необходимо - искать и выбирать необходимые издания за вас никто не будет, да и другими библиотеками в процессе учёбы и дальнейшей работы вам всё равно придётся пользоваться. Структура алфавитного каталога. Алфавитный читательский каталог состоит из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражены и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты. Отдельным рядом расстановки выделена литература на иностранных языках (неадаптированная) - расставлена по языкам, в пределах отдельного языка - по алфавиту.

Здесь же Вы увидите алфавитный каталог периодических изданий - все газеты и журналы, которые имеются в библиотеке, за какие годы и какие номера, или дана справка, сколько лет данное издание хранится в библиотеке (за последние три года, пять лет). Так что сами можете определить, есть ли в библиотеке за 2000 г. Алфавитный каталог продолжающихся изданий в последние годы практически не пополняется, т.к. Большинство научных сборников трудов издаются под каким-либо конкретным заглавием и поэтому помещаются в общем каталоге. В алфавите наименований организаций расставлены карточки на их продолжающиеся издания Московский государственный педагогический институт.

Сп 11 104 97 статус. Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, электронные издания, имеющиеся в библиотеке.